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OA软件的技术发展过程及未来趋势

  OA产品的技术发展过程及未来趋势:OA的发展经历了三代:

  第一代 OA

  硬件:个人电脑的出现和应用

  网络:简单的联网,以文件交换为主。

  软件:国外以微软公司的Microsoft Office和IBM公司的办公套件Louts 1-2-3为代表,国内以金山公司的WPS、CCED为代表。

  优点:实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃,实现个体工作的自动化,提高了文件管理水平。

  不足:文档处理能力较差,协作型工作处理能力较差,企业级信息集成能力较差信息仍然是高度孤立的。因此,第一代OA系统的”自动化”程度是有限的。

  很多人把以数据为处理中心的传统MIS系统也归到第一代OA的阶段,笔者认为不妥,因为从应用及功能划分上讲,MIS和OA还是属于不同领域的。

  第二代 OA

  硬件:个人电脑的大量普及应用

  网络:联网技术的成熟和普及,Internet和Intranet的快速发展

  软件:除个人办公套件外,IBM公司Lotus Domino和微软公司Exchange 群件技术的引入。

  开发技术:大多为C/S方式

  优点:与第二代相比的是以网络为中心,以非结构化数据的信息流、或工作流为主要存储和处理对象,以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,让群体协同工作成为可能,彻底打破了第一代办OA的”信息孤岛”,是真正意义的”办公自动化”的开始。

  不足:

  难以实现随时随地的办公、移动的办公,因而难以实现企业资源的延展, 企业资源最大程度的利用。

  系统开发和操作使用复杂,投资昂贵,得不到充分的推广。

  第三代OA

  参阅了很多文献资料,听取了很多国内外的专家讲座,并根据几年的工作体验,笔者认为:关于第一代OA和第二代OA的发展过程,国内外的观点是一致的,但对第三代OA(也就是现阶段)的理解,国内外不太一致,存在分歧。笔者对国内第三代OA的提法也持不同观点。

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